Перейти на главную страницу Карта сайта Написать нам письмо Поиск по сайту Версия документа для печати
20 сентября 2017 г.
         
ГЛАВНАЯПРОДУКТЫРЕШЕНИЯОБУЧЕНИЕЗАГРУЗИТЬПОДДЕРЖКАПРАЙС-ЛИСТО КОМПАНИИКОНТАКТЫ
+7 (812) 347-79-77
Отдел продаж
+7 (812) 309-73-86
Тех. поддержка
пн-пт 09.30 до 18.30
Онлайн консультант
Вызов консультанта
03.08.2017
Доставка грузов контейнером
>>>
29.06.2017
Рейтинг производителей 2017
>>>
Компания «АСУ XXI век»
Эксперты в области продаж, сервиса
и управленческого учета.
«Бриллиантовые продажи»
методика учета и увеличения продаж.
Принципиально новая услуга компании «АСУ XXI век».
«Экспресс-Управление» — новейшая информационная система для повышения доходности бизнеса.
«Экспресс-Контакт»
эффективная CRM-система учета клиентов и увеличения продаж.

Компания "АСУ XXI век"
Эксперты в области продаж, сервиса
и управленческого учета.
Подробнее о компании...
1 2 3 4

Риски внедрения системы бюджетного управления

Риск №7: Неготовность ИТ-инфраструктуры к внедрению автоматизированной системы

Еще одним узким местом проекта внедрения является неготовность ИТ-инфраструктуры. Эта проблема может привести к затягиванию сроков на этапе опытной эксплуатации. Для выполнения расчетов по бюджетной модели требуются мощные серверные станции, а при построении распределенной системы – каналы связи с высокой пропускной способностью. Требования к технике определяются масштабами компании, сложностью бюджетной модели и приобретенным программным обеспечением. В зависимости от выбранных приоритетов - цена или качество - можно создавать систему под существующую инфраструктуру или развивать инфраструктуру в соответствии с требованиями бюджетной модели и программного обеспечения. В первом случае нужно быть готовым отказаться от тех или иных удобств и оперативности работы. Во втором – планировать создание необходимых для построения системы программно-аппаратных средств и каналов связи.

Требования к техническим средствам необходимо определить на этапе выбора программного обеспечения и немедленно приступать к реализации мер по подготовке ИТ?инфраструктуры. Эта работа должна быть завершена к моменту развертывания системы на серверах компании и рабочих местах пользователей.

Риск №8: Низкая вовлеченность сотрудников компании в проект

Вовлечение пользователей корпоративной системы бюджетного управления в проект на поздних этапах внедрения приводит к серьезным рискам, связанным с сопротивлением изменениям и неудовлетворенностью сотрудников. Основной угрозой в этом случае является саботаж.

Минимизировать этот риск можно следующими способами:

  • постоянно информировать сотрудников компании о состоянии проекта, важности его для организации и поддержке со стороны руководства;
  • создать систему мотивации сотрудников, занятых проекте и в самом процессе бюджетного управления;
  • привлечь будущих пользователей к тестированию автоматизированной системы.

Эти мероприятия позволят, во-первых, найти больше сторонников проекта и самой системы бюджетного управления, а во-вторых, учесть требования многих заинтересованных лиц и избежать серьезных доработок на этапе опытной эксплуатации.

Своевременное проведение мероприятий по предотвращению основных рисков внедрения позволит не только успешно завершить проект в срок и в рамках бюджета, но и значительно повысить качество создаваемой системы бюджетного управления.

В данном обзоре мы рассмотрели только некоторые риски таких проектов. Расширенный перечень рисков приведен в таблице «Список рисков проекта внедрения системы бюджетного управления».

Представленные здесь подходы к управлению рисками являются частью методологии управления проектами внедрения бюджетного управления Corporative Budgeting System, разработанной консалтинговой компанией ITeam.

Одно из правил ITeam по управлению проектами гласит: «Отслеживать и контролировать риски необходимо не только в начале проекта, но и на всем его протяжении. Эта задача должна решаться руководителем ежедневно».

Список рисков проекта внедрения системы бюджетного управления

Вид риска

Определение риска

  • Ресурсные риски
    • Организационные риски
  • Понимает ли заказчик свою ответственность за проведение изменений в компании?
  • Поддерживает ли высшее руководство компании проект внедрения?
  • Поставлены ли в компании заказчика процессы управления проектами и существует ли «проектная» культура?
  • Сформирована ли организационная структура управления проектом?
  • Обеспечена ли мотивация участников проекта?
  • Создана ли инфраструктура управления проектом?
  • Организовано ли продвижение проекта внутри компании?
  • Имеет ли исполнитель достаточный опыт внедрения системы бюджетирования?
  • Поставлены ли в компании исполнителя процессы управления проектами и существует ли проектная культура?
  • Сможет ли исполнитель реализовать разработанную бюджетную модель на технологической платформе?
  • Согласуются ли между собой подходы внедрению системы бюджетирования, применяемые различными исполнителями, участвующими в проекте?
  • Сможет ли заказчик самостоятельно эксплуатировать систему после внедрения?
    • Финансовые риски
  • Достаточен ли бюджет для выполнения проекта?
  • Существует ли жесткое ограничение бюджета проекта?
  • Возможны ли задержки финансирования работ по проекту?
    • Риски человеческих ресурсов
  • Достаточно ли выделено человеческих ресурсов со стороны заказчика для выполнения проекта?
  • Достаточно ли выделено человеческих ресурсов со стороны исполнителя?
  • Достаточен ли уровень квалификации сотрудников заказчика, участвующих в проекте?
  • Достаточен ли уровень квалификации сотрудников исполнителя, участвующих в проекте?
  • Возможно ли выбытие ключевых персон со стороны заказчика в ходе проекта?
  • Возможно ли выбытие ключевых персон со стороны исполнителя в ходе проекта?
  • Возможны ли конфликты между заинтересованными сторонами в ходе проекта?
  • Могут ли возникнуть внутренние конфликты в команде проекта?
  • Доступны ли эксперты компании для общения с командой проекта?
  • Обеспечена ли вовлеченность сотрудников компании в проект?
    • Риски времени
  • Имеются ли жесткие ограничения по срокам завершения проекта?
  • Риски бизнеса
  • Получит ли выгоды компания от внедрения системы бюджетного управления?
  • Возможны ли негативные последствия для бизнеса в связи с реализацией проекта?
  • Технические риски
    • Риски предметной области
  • Имеется ли общее видение модели бюджетирования среди топ-менеджеров компании?
  • Правильно ли выбрана методология бюджетирования?
  • Достаточно ли устойчивы требования заказчика?
    • Технологические риски
  • Достаточны ли возможности программного обеспечения для реализации бюджетной модели?
  • Может ли система масштабироваться на вновь создающиеся подразделения?
  • Возможно ли возникновение не известных ранее проблем?
  • Корректно ли реализована бюджетная модель на программной платформе?
  • Обеспечены ли условия настройки интерфейсов взаимодействия с другими системами?
    • Риски внешнего окружения
  • Имеется ли нормативная база для планирования, разнесения расходов, калькуляции себестоимости?
  • Уделяется ли внимание смежным процессам бюджетного управления?
  • Готова ли ИТ-инфраструктура компании к внедрению автоматизированной системы?
  • Связаны ли результаты данного проекта с другими проектами компании?


Страницы: 1 2 3 4

Сcылки по теме:

"Работа в программе "Экспресс-Контакт" значительно облегчила и упорядочила нашу работу. Стало возможным контролировать все шаги, которые совершаются по отношению к клиенту."
"Выбор оказался правильным, а результат от внедрения значительно превзошел наши ожидания." "Экспресс-Управление" является нашим очевидным конкурентным преимуществом на рынке."
Объявления
Создание и продвижение сайтов в Пятигорске - веб-студия Aleskeroff Спросите у нас! Действительно качественное создание и продвижение сайтов. Мы в социальных сетях.


7 мая 2016г.
0.0165 (0.0023)
//