| |||||||||||||||||||||||||||||
Что такое электронный архив?Несмотря на то, что мы уже больше 15 лет живем в XXI веке, все же многое у нас делается по старинке. И архив документов организации чаще всего воспринимается как упорядоченная подборка бумаг, связанных с деятельностью компании. Но сегодня все чаще возникают разговоры про электронный архив. Попробуем разобраться в том, что это такое и в чем его преимущества. Электронный архивЭлектронный архив — это специальные программы, предназначенные для хранения документов в электронном виде, организации этого хранения, работе с ними и возможности поиска нужных бумаг по различным факторам. Любое создание архива организации — это, прежде всего, потребность компании в порядке и защите информации. Все это с успехом может обеспечить вам электронный архив. Преимущества
Как сэкономить при создании электронного архива?Программное обеспечение — достаточно дорогой продукт. Поэтому у любого руководителя возникает вопрос, можно ли как-то сэкономить? Совет прост: обращайтесь к профессионалам, у которых уже есть ПО и которые просто адаптируют его под ваши нужды. К примеру, крупная петербургская компания «Первый Городской Архив» уже много лет занимается созданием классических архивов. Но сейчас она предлагает своим клиентам и электронные версии. Работы поводятся совместно с разработчиком Atlas Soft. Компания ПГА уже обладает успешно действующим программным обеспечением, а вам нужно будет только купить лицензию на него для своей организации. Это снижает ваши затраты в десятки раз. При этом для вас создается особая программа, которая в большей степени отвечает вашим запросам. При подготовке архива ПГА предлагает сканирование самых разных документов до формата 1800х1250 мм (2А0+). Если у вас в документах есть схемы, чертежи и другая конструкторская документация, она тоже может быть обработана. Для давно работающих компаний особенно важно то, что сканированию поддаются даже очень ветхие бумаги, которые при регулярном использовании могут просто рассыпаться. При необходимости все копии могут быть распечатаны со скана документа, без лишних операций с оригиналом. Электронный архив не заменяет классический, но делает работу компании более эффективной, быстрой и качественной, так как на те же самые операции требуется намного меньше времени и сил. |
"Каждый менеджер самостоятельно осуществляет анализ рынка, профессионально распределяет свои усилия и время на общение с клиентом..."
"Очень довольны нашей совместной работой. Сотрудники ООО «АСУ XXI век» всегда творчески подходят к решению поставленных задач и проявляют искренний интерес и заботу."
Объявления Как купить вентили и краны Задать интересующие вас вопросы вы можете нашему менеджеру. Купить вентили и краны для систем отопления. Телефоны в Вологде: | ||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||