“EasyProduceShop” - программа учёта розничной торговли.

Торговля продуктами питания наиболее востребованный вид бизнеса. При этом его организация и учет характеризуются использованием большого массива разнообразной информации, которую лучше всего хранить и обрабатывать с помощью компьютера. Используя специализированную программу “EasyProduceShop”, можно точно и быстро вести планирование, учет и контроль движения товара и денег в торговой точке розничной торговли.

Что входит в набор функционала. Возможность проводить мероприятия на различных этапах товарно-денежного учета. Эти действия включают несколько этапов.

Ведение справочников.

Для использования всего функционала и наполнения экранных отчетов полными данными необходимо перед началом использования программы заполнить имеющиеся в ней справочники. Некоторые из них уже частично заполнены и представлены. Некоторые надо заполнить с нуля. Основными из них можно назвать:

• Справочник персонала. Всех работников, причастных к работе с программой, а лучше весь персонал организации следует поместить в этот справочник. Он хранит полную информацию о работнике: его личные данные, адреса, контакты, полномочия.  Данные, внесенные о работнике, шифруются программой и видны только в ней, что позволяет защитить информацию о персонале.
• Справочник товаров. Все продукты в программе учета розничной торговли, получаемые от поставщиков, заносятся в этот справочник с наименованиями, наиболее удобными для определения их уникальности. Справочник имеет и другие поля, связывающие товар с качественными характеристиками, объединяющими его с группами, видами, определяющими производителя, поставщика и другую информацию.
• Справочник контрагентов. Сюда, прежде всего, попадают данные по всем организациям, с которыми работает ваша организация. Это в основном поставщики продукции. Но могут быть и другие контрагенты в зависимости от назначения функционала.
• Другие справочники.

Получение товара от поставщика.

Имеется удобный интерфейс по ведению товаров, получаемых от поставщиков. Товары заносятся в вид накладных «реализация», по заполнению которых, могут быть переданы в одно из торговых мест организации. На этом этапе возможна переадресация товаров на другие торговые места, оформление накладных на возврат. Отдельные формы отчетов позволяют следить за наличием товара в торговом месте. К этому же этапу относится и прием алкогольной продукции через ЕГАИС и всевозможные методы взаимодействия с этой системой.

Продажи товара.

В программе имеется функционал виртуальной кассы, который позволяет выполнять операции фиксации продаж товара, управления кассовым аппаратом по выдаче чеков, слипов  к чекам, итоговых сумм. Данные о продажах алкогольной продукции передаются на сервер организации или в систему ЕГАИС напрямую. В отдельных пунктах меню можно отобразить архив продаж по кассовым чекам, отдельно получить информацию по продажам алкогольной продукции за период для внесения в стандартные бланки отчетности. В дополнение к кассовым операциям продаж есть функционал переучета и списания товара.
Отчеты по продажам позволяют также следить за расходованием товара по товарным накладным, по коду или виду товара.

Бухгалтерский учет.

Бухгалтерскими операциями проводок снабжены все приходно-расходные документы. Они вносятся на основе уже готового плана счетов и операций проводок, которые есть в программе. Бухгалтер вправе внести корректировки в свободные проводки или добавить свои для наиболее полного отражения всех операций движения товара и денежных средств.
За результатом хозяйственной деятельности организации можно следить по оборотной ведомости в программе, которая раскрывает на всех уровнях плана счетов движение денежных средств.

Таким образом, программа  “EasyProduceShop” включает в себя наиболее полный функционал по учету деятельности организации розничной торговли.