Программа "Экспресс-Договоры"

Программный модуль "Экспресс-Договоры" — это система по эффективному управлению договорами: созданию документов по шаблонам и подготовки отгрузочных документов (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ).

Модуль "Экспресс-Договоры" может поставляться как самостоятельная программа, выполняющая отдельные функции и решающая локальные задачи, так и вместе с другими программными модулями семейства "Экспресс-Управление" (например, "Экспресс-Контакт", "Экспресс-Продажи" или "Экспресс-Финансы"), образуя целостное программное решение, в котором все модули и функциональные блоки взаимосвязаны и работают в едином комплексе.

В большинстве случаев модуль "Экспресс-Договоры" поставляется заказчику вместе с модулями "Экспресс-Контакт" и "Экспресс-Продажи", образуя мощное программное решение по автоматизации отдела продаж, маркетинга и обслуживания клиентов.

Основные функциональные возможности:

• формирование текста договора по шаблону / шаблонам Microsoft Word;
• создание спецификаций;
• реестр договоров и хранение договоров в базе данных;
• создание отгрузочных документов (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ);
• автоматическая нумерация созданных документов по маске номера;
• контроль задолженностей (в связке с программным модулем "Экспресс-Финансы");
• расчет маржинальной прибыли по сделке (в связке с программным модулем "Экспресс-Финансы");
• контроль над сроками действия договора;
• автоматическое создание задач в историю взаимоотношений с клиентами при формировании договора (в связке с программным модулей "Экспресс-Контакт")
• синхронизация журнала отгрузочных документов с аналогичными журналами и справочниками 1С:Предприятие.

Формирование договоров по шаблону

Одна из главных задач модуля "Экспресс-Договоры" — это создание документов (договоров) по подготовленным пользователем шаблонам и хранение сформированных документов в системе.

Подготовка шаблона осуществляется пользователем самостоятельно в программе Microsoft Word. В таких шаблонах создаются специальные метки (поля), в которые будут вставлены данные из программы "Экспресс-Договоры".

• Вставка поля в шаблон документа в Microsoft Word 2003 (ролик)
• Вставка поля в шаблон документа в Microsoft Word 2007 (ролик)
• Исходный файл - шаблон договора в Microsoft Word 2003
• Конечный файл - готовый договор

Составление договора осуществляется путем заполнения специальной экранной формы в программе, а нумерация документов производится автоматически по настроенной маске номера.

Многовалютность договоров

По российскому законодательству, если организация не занимается ВЭД, то отгрузочные документы (счет фактура, товарная накладная, акт выполненных работ) могут быть выписаны только в национальной валюте – российских рублях.

Однако на практике договоры между компаниями зачастую заключаются в иностранных валютах (американских долларах, евро) или условных единицах (у. е).

Программа "Экспресс-Договоры" предусматривает возможность: 

• создания договора в любой иностранной валюте;
• создания отгрузочных документов в рублях.

В какой валюте создан договор, в этой же валюте рассчитывается и баланс по договору.

	Screen-shots (cкрин-шоты программы)
	Презентация в PowerPoint (rar, 2,60mb)