Описание программы "Экспресс-Финансы"

Программный модуль "Экспресс-Финансы" семейства программ "Экспресс-Управление" – это мощный современный инструмент, предназначенный для построения итоговых (консолидированных) отчетов о финансовой деятельности предприятия.

Всегда важно помнить, что "Экспресс-Финансы" – это не бухгалтерская, а управленческая программа. Ведь у бухгалтерии свои методы и инструменты (например, программа 1С), предназначенные для создания отчетности перед налоговыми органами. А "Экспресс-Финансы" строят отчеты управленческие отчеты, которые отображают реальную картину.

Принцип работы программы
В программу заносятся финансовые операции , соответствующие движению денежных средств в реальном мире. Финансовые операции могут заноситься в "Экспресс-Финансы" как вручную, так и импортироваться из других приложений, например, учетной системы 1С:Предприятие или электронных таблиц Excel.

Программа "Экспресс-Финансы" строит следующие типы отчетов с группировками по:

• финансовым статьям;
• проектам (направлениям деятельности или видам бизнеса);
• контрагентам (организациям, группам организаций, контактным лицам и группам контактных лиц);
• подразделениям (холдингу, фирмам, филиалам, отделам и т. п.);
• ответственным сотрудникам, подотчетным лицам;
• счетам.

Два отчета одинакового типа можно сравнить между собой. В этом случае программа автоматически расставит по столбцам сравниваемые суммы, рассчитает их абсолютную и относительную разность, предоставив пользователю возможность для принятия взвешенного, обоснованного управленческого решения.

Новый отчет "Динамика поступлений и реализации" показывает изменения показателей поступления и выбытия денежных средств во времени.

Многовалютность
Финансовые операции и итоговые отчеты в программе "Экспресс-Финансы" заносятся и строятся в любой валюте. Обменный курс может определяться вручную или загружаться автоматически из Интернета.

Планирование в программе "Экспресс-Финансы"
В программу можно заносить также плановые финансовые операции, тем самым планировать приход или расход денежных средств в будущих периодах. В дальнейшем это позволит построить плановый итоговый отчет, и сравнить плановые и фактические показатели, выявить и анализировать отклонения.

Обмен данными с другими приложениями
Программа "Экспресс-Финансы", как и другие модули семейства "Экспресс-Управление", обладает гибкими инструментами обмена данными с другими приложениями: 1С:Предприятие 7.7 (любой, в т. ч. нетиповой конфигурации), семейством Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook), произвольными ODBC-источниками.

Импорт и экспорт данных пользователь выполняет самостоятельно без участия программиста или технического специалиста по заготовленным или настраиваемым шаблонам.

Удаленная работа
Доступ в программу может осуществляться с удаленного компьютера через Интернет с использованием терминального сервера. Вы получаете возможность контролировать и анализировать деятельность компании из любой точки Земного шара, а ваши сотрудники будут чувствовать присутствие руководителя постоянно, где бы вы ни находились.

Защита и скорость обработки данных
Данные в программе хранятся на Microsoft SQL Server, чем и обеспечивается высокая скорость их обработки, надежная защищенность от внешнего воздействия и несанкционированного доступа. Доступ в программу осуществляется в соответствии с ролью (набором разрешенных действий) пользователя и защищен паролем. Это позволяет, например, запретить оператору строить итоговые отчеты, оставив лишь возможность занесения в программу финансовых операций. А руководитель предприятия, обладая полным набором разрешений, сможет и заносить финансовые операции, и строить по ним итоговые отчеты.

Средства резервного копирования системы позволяют в точности восстановить всю базу данных в случае ее утери или повреждения.

Настройка программы
Программа "Экспресс-Финансы" может быть настроена под задачи конкретного предприятия с учетом специфики ведущегося на нем управленческого учета. Формирование иерархических древовидных справочников осуществляется в программе "Экспресс-Финансы" самим пользователем без участия технических специалистов, предоставляя клиенту достаточную степень независимости от производителя программного обеспечения.

Внедрение программы
Презентационные и обучающие материалы (руководство пользователя, видеоролики, встроенная система помощи, контекстные подсказки) помогут быстро освоиться в программе. Пользователями программы являются руководители планово-экономических отделов, финансисты, финансовые директора, учредители и владельцы бизнеса. Внедрение программы занимает, как правило, не более двух недель, а дальнейшая работа с системой требует минимальные затраты труда и времени.

Поставка программы
"Экспресс-Финансы" может поставляться как самостоятельная программа, выполняющая отдельные функции и решающая локальные задачи, так и вместе с другими программными модулями семейства "Экспресс-Управление" (например, "Экспресс-Контакт", "Экспресс-Договоры"), программами 1С:Предприятие, образуя целостное информационное пространство, в котором различные модули и функциональные блоки взаимосвязаны и работают в едином комплексе.

Эффект от внедрения
Программа "Экспресс-Финансы" обеспечит руководителя необходимой информацион-ной поддержкой и позволит:

• оперативно реагировать на изменении ситуации;
• быстро анализировать сильные и слабые стороны бизнеса;
• верно расставлять приоритеты;
• четко определять направления приложенных усилий;
• легко принимать взвешенные и экономически оправданные решения;
• точно оценивать их эффективность.