Управленческий учет как отрасль экономических знаний

Предоставление самостоятельности организациям в решении текущих вопросов производственной деятельности и определении путей их дальнейшего развития вызывает потребность в информационной системе для того, чтобы принимаемые управленческие решения были обоснованными.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия возникает значительное количество оперативной информации.

Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, нуждаются в оперативной экономической информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

Принятие управленческих решений, таких, как определение цены на продаваемую продукцию, выбор структуры и ассортимента продукции — это искусство. В основе принятия управленческих решений лежат как количественные оценки (себестоимость единичной продукции и др.), так и факторы, не поддающиеся количественному измерению (информации о конкурирующей продукции, положение на рынке и др.).

Результаты деятельности менеджера зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности.

Значение дисциплины «Управленческий учет» заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть в рамках организации вопросы оперативного планирования, контроля и учета. Управленческий учет обеспечивает необходимый механизм эффективного управления финансовыми и трудовыми ресурсами. Управленческий учет является перспективным направлением бухгалтерской практики.

История развития управленческого учета

Сороковые годы XX в. можно отнести к периоду становления и развития нового вида учета — управленческого. Бухгалтерский учет не только стал средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превратился в исполнителя управленческой политики фирм. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению информации в целях планирования, прогноза, принятия решений, контроля.

Большое внимание уделяется учету затрат на производство, фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но и его подразделений.

В условиях увеличения масштаба производственных затрат, обострения конкуренции в рамках мирового хозяйства, инфляции, появления новых методов планирования и анализа традиционные методы учета перестали соответствовать требованиям управления.

Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета. Бухгалтерский учет разделился на две отрасли учета: финансовый и управленческий, произошла организационная и методологическая перестройка системы бухгалтерского учета.

Изменение целей управления привело к созданию новых калькуляций:

• по центрам ответственности (для контроля технологических процессов и за деятельностью подразделений);
• по наименованиям изделий (для расчета себестоимости и цен на изделия);
• по видам продукции (для расчета частичных затрат и контроля за инвестициями).

Разные виды себестоимости привели к созданию внутренней бухгалтерии с детально проработанными формами и методами связи между подразделениями, которая обеспечивала оперативность сбора и обработки информации структурных подразделений и др.

Дальнейшее развитие управленческого учета проходило в рамках национальных систем бухгалтерского учета.

Нельзя воспринимать управленческий учет как новое направление в отечественной экономике. В 20—30 гг. XX в. функции бухгалтерских служб были гораздо шире: бухгалтер того времени занимался не только учетной, но и планово-аналитической работой. По мере развития социальной системы произошло отделение от бухгалтерских служб планового и финансового отделов.

Отечественной практикой накоплен теоретический и практический опыт в области учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, но методы административно-плановой экономики не давали желаемого результата.

В развитии мирового управленческого учета можно выделить четыре стадии.

1. Примерно до 1950 г. внимание разработчиков и пользователей управленческого учета концентрировалось на определении затрат для целей исчисления прибыли и контроля, использовались бюджетирование и калькуляционные методы.

2. Приблизительно с 1950 по 1965 г. управленческий учет стал заниматься подготовкой информации для управления решений и контролем с использованием таких технологий, как ситуационный анализ и учет ответственности. Развивалась калькуляционная система «директ-костинг».

3. В 1965—1985 гг. стали популярными разработки по учету использования ресурсов в бизнес-процессах, применению анализа эффективности бизнес-процессов.

4. С 1985 г. происходит дальнейшее совершенствование учетных технологий, метода «АВ-костинг», калькулирования себестоимости по последней операции и др. Развивается стратегический управленческий учет. С ним связано появление таких технических систем, как калькулирование на основе движения продукта, по стадиям жизненного цикла.

В современной экономике велика роль экономической информации. Плановая информация содержит данные для выбора будущих действий организации в целом и ее подразделений. Содержание плановой информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование (в целом в организации за год, а также детализация по структурным подразделениям, рабочим местам). Разработка планов не гарантирует их исполнения, руководитель должен следить за их исполнением, изменять в новых условиях.

Нормативно-справочная информация связана со всеми видами экономической информации. Формирование учетной информации проходит стадии сбора, изменения первичных данных и переработки данных в целях управления, составления внутренней и внешней отчетности.

Первичная информация обеспечивает данными финансовый и управленческий учет. Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие правила ведения бухгалтерского учета. Учетная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учетной информацией.